In diesem Beitrag stellen wir Ihnen den Ablauf einer Praxisanalyse vor. Die Erhebung des ist-Zustandes ist eine wichtige Aufgabenstellung, die Sie nicht vernachlässigen sollten. Es ist unheimlich wichtig für den Berater, dass er Ihre Praxis sehr genau kennenlernt. Nur so lassen sich mit Ihnen gemeinsam die Themen entsprechend diskutieren und die Weichenstellung für die Zukunft auf festem Untergrund planen.

Der genaue Blick, in welchen Bereichen der Praxis Sie Ihr Ziel erreichen und in welchen Bereichen Sie Ihr Ziel verfehlen ist besonders wichtig, um später mit den zu erschließenden Maßnahmen ein Punktlandung zu setzen. 

Das Erstgespräch

Vor-Ort-Aufnahme

Nachdem wir Ihre Ziele zu Papier gebracht haben, besuchen wir Ihre Praxi. Bei dieser Vor-Ort-Präsenz durch einen oder mehrere Spezialisten unseres Hauses werden alle Daten objektiv und genau dokumentiert. Zu diesem Zeitpunkt geht es wirklich nur um die Aufnahme der Daten, ohne Sie zu bewerten. Wie viele Experten Sie besuchen, hängt von der Größe Ihrer Praxis ab. Grundsätzlich gilt aber, dass wir versuchen, Ihren Praxisablauf nur wenig zu stören. Gerade der authentische Auftritt Ihres Teams ist wichtig, uns ein möglichst realitätsnahes Bild machen zu können.

Die Vor-Ort Präsenz orientiert sich in der Länge ebenfalls an der Größe der Praxis. Meist reichen uns aber 2 Tage aus. In Ausnahmefällen sind wir 3 Tage in der Praxis. Wichtig ist, dass wir an den Tagen in der Praxis sind, die aus Ihrer Sicht repräsentativ für Ihre Praxissituation sind. Wenn Sie uns ein verfälschtes Bild liefern, wirkt sich das unweigerlich auf die Analyseergebnisse aus. Aber glauben Sie uns: Wir haben über die Jahre Talent entwickelt, das zu entlarven.

Auswertungsphase

Nach der Aufnahme in Ihren Praxisräumen beraten wir uns und werten die Daten aus. Die Ergebnisse besprechen wir im Rahmen unserer Expertenrunden in der Agentur und formulieren Ihnen das Dossier, das Ihnen den Ist-Zustand Ihrer Praxis deutlich machen wird. Wie oben beschrieben, erhalten Sie die statistische Auswertung und eine Stärken- und Schwächen-Analyse Ihrer Praxis. Wir bewerten und vergleichen die Ergebnisse mit anderen Praxen, die über ähnliche Grundvoraussetzungen verfügen.

Analysebesprechung

Das Auswertungsgespräch gestalten wir in einem entspannten Rahmen außerhalb Ihrer Praxisräume. Das ist notwendig, damit Sie sich mit genügendem Abstand mit Ihrer Praxissituation aktiv auseinandersetzen können. Wir bereiten die Ergebnisse grafisch auf und fassen Ihnen mittels einer Präsentation, die wir interaktiv gestalten, die Schlussfolgerungen zusammen

Ein immer wieder positiv bewerteter Aspekt der Analysebesprechung ist es, dass Sie viele Fakten und Werte über das Verhalten der Patienten in einer Zahnarztpraxis erhalten. Sie lernen während einer Beratung durch die Agentur praxistotal immer dazu und bleiben interaktiv am Geschehen beteiligen.